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【前編】入社して1年半、ねむい会議がなかった衝撃。〜全体会議『FAM』〜


突然ですが、想像してください。

薄暗い会議室。
あなたは部屋の隅にそっと座りました。

薄暗い会議室

会議資料を映し出すプロジェクター。
映し出されているのと同じ内容の資料が配られ、
各担当者がそれを読み上げるように報告していきます。

資料読み上げ


開始30分、おやおや、プレッシャーを感じさせるはずの重役が居眠りをはじめました。

寝る重役



あなたは手元の資料に目を通します。
たくさんの数字が並んでいますが、正直自分の業務とあまり関係ないものばかり。会議はあと1時間ほど続くようです。

さぁ、想像上のあなたは今どんなかんじでしょうか?

ちなみに私は前職でこのような会議に参加するときは、
ほぼ100%こんなかんじでした。↓↓↓

居眠り

(今も思い出して眠くなっています。)


どうも、アジャイルウェア広報の光岡です。

こんな「会議=寝る」だった私が、アジャイルウェアに入社して1年半、
ざっくり計算したら250時間ほど会議に参加していたんですが、

そういえば会議中に寝た記憶がないぞ!?

と、こないだ衝撃を受けたので、今回はアジャイルウェアの会議について
前編・後編に分けてお話ししたいと思います。(前置き長っ)

というわけで前編は、アジャイルウェアで一番大きい会議、『FAM』についてご紹介!


アジャイルウェアの全体会議『FAM』

毎週月曜にある、
FAM(ファム:For All Meeting)と呼ばれる全体会議。(約30分)

約40名が参加するこのFAM、もともとリモートワークを週3でOKにしていたり、東京メンバーやフリーランスで遠方在住の人もいるので、
コロナでフルリモートワークになるずっと前から、オンライン&オフラインのハイブリッド開催で行っています。

FAMハイブリッド

(オフィス出社組もzoomにつないで参加)
(※2021年4月27日現在はコロナ感染者急増のため原則出社禁止)

【FAMの基本ルール】
①会社全体に共有したいことを事前にGIJI(リアルタイム議事録共有サービス)に記す
②共有事項があるチームが当日内容を話す
③会議中のカメラオンオフは完全任意(9割はFAM中カメラオフ)
④業務外の話題(趣味チャンネル話など)でもOK


業務外の話題も多いFAMとCEO

基本的なFAMルールのひとつ、
「④業務外の話題(趣味チャンネル話など)でもOK」の通り、
会社として雑談を推奨するアジャイウェアでは(詳細は過去記事「スピードと品質に妥協しない会社が雑談を推奨しまくるワケ」をご参照ください)、全体会議のFAMにおいても雑談トピックウェルカムです!🎊

そして率先して業務に関係のない近況報告をしてくれるCEOが定番化し、
なかなかゆるい雰囲気なFAM。

ゲーム仲間がほしいCEO

(オンラインゲーム仲間を募集するCEO)

芽が出てうれしいCEO

(グリーントイが留守中にめっちゃ成長してたCEO)

ぺこぱカレンダーでご満悦なCEO

(ぺこぱカレンダーを激推しするCEO)


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自由なグループチャット

「カメラオフの全体会議とか寝放題じゃない?」
と、思われるかもしれませんが、

全然そんな余裕ないよ!!

FAMで知らせされる内容は「短く・わかりやすく」がほとんどなので、詳細を知りたいなと思うときは貼り付けられたURLにアクセスしたり、関連するSlackチャンネルを覗いたり、締め切りをカレンダー登録したり…

まぁ、あとは、発表することがないからといって聞き手に徹することはなく、グループチャットでみんな自由にコメントしているので、目も手も忙しいという👀

今週のFAM中グループチャット(一部)↓

FAMの自由なグループチャット

体感的には、つっこみ:2割、自由なつぶやき:8割 な印象です。

チャット上で雑談が進むこともあり、
こないだもFAM中にコーヒー好きによるコーヒーチャンネルが新設☕

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新種の鳴き声も誕生しました👶

雄叫びグループチャット


自由すぎるコメントが8割とはいえ、一応FAM中に話されているトピックに関連しており、大きく脱線することはないこのグループチャット。
個人的に『秩序のあるカオス』と、呼んでいます。

秩序のあるカオス



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まとめ

いかがでしたか?

『全体会議』って、準備も議事録も大変!とにかく長い!眠くて疲れる!というイメージでしたけど、アジャイルウェアに入社してからはまぁ真逆に。
テキパキと進むし、チャットでわちゃわちゃしてたらあっという間に終わっているというマジックにかかっています。

次回の【後編】はより掘り下げて、参加したい会議を自分で決めるアジャイウェアの会議選択制、会社全体の会議時間、会議の置いてけぼりと情報難民にならないテクニックについてご紹介予定ですので、ぜひチェックしてみてください!

おまけ

「会議中眠くなったことないの!?僕しょっちゅう眠いよ!?」by CEO

スクリーンショット 2021-04-28 11.43.24

((((まじか))))



現場からは以上です。
広報 光岡


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